La veille
- Les listes de contrôle sont créées pour chaque entrée ou zone (Contrôle d'accès).
- Les accès sur site de votre personnel sont créés et les identifiants transmis.
- L'application OandB Access est installée et testée sur chaque appareil.
- Les appareils sont chargés, avec des batteries de secours.
- Si vous vendez sur place : le guichet est configuré (moyens de paiement, tarifs visibles au guichet), l'imprimante et QZ Tray sont installés et testés.
- Exportez la liste des participants en secours (voir Comment avoir une liste papier ?).
Avant l'ouverture des portes
- Sur chaque appareil, chargez les listes de contrôle pendant que le réseau est bon. Si des billets ont été vendus depuis, utilisez Recharger les listes de contrôle.
- Donnez un Nom du poste à chaque appareil (« Porte nord », « VIP »...).
- Scannez un billet test pour vérifier que tout fonctionne.
- Au guichet, ouvrez une session de vente par caisse, avec un fond de caisse compté.
Pendant l'événement
- Surveillez la pastille de synchronisation : orange ou rouge, les scans attendent le réseau. Ils seront envoyés automatiquement.
- Suivez le remplissage dans l'onglet Stats de l'application.
Après
- Au guichet, terminez chaque session de vente et conservez la sortie de caisse.
- Désactivez les accès sur site qui ne servent plus.
Voir aussi : Le scan fonctionne-t-il sans réseau ?.