Pour vos bénévoles, agents de sécurité ou prestataires, inutile de créer un compte OandB à chacun. Utilisez les accès sur site.
- Ouvrez Accès sur site dans le menu de votre organisation.
- La première fois, définissez le Préfixe d'organisation (par exemple
festival) : il précède tous vos identifiants. - Cliquez sur Créer un accès et renseignez un libellé, un identifiant, un mot de passe et une date d'expiration (ou Sans expiration).
- Communiquez les identifiants à la personne (par exemple
festival-porte1et le mot de passe) : elle se connecte avec dans l'application OandB Access.
À la création, un QR code de connexion s'affiche aussi : il sert à connecter un terminal Zebra sans rien saisir. Il n'est montré qu'une seule fois : enregistrez-le ou imprimez-le à ce moment-là.
Un accès sur site sert uniquement au contrôle des billets : il ne donne pas accès à votre back-office, à vos ventes ni à vos données financières.
Après l'événement, supprimez les accès dont vous n'avez plus besoin, ou donnez-leur une date d'expiration dès la création.